DIALOG managed jetzt auch alle Dienst- und Schichtpläne

Für das Planen, Steuern und Kontrollieren hält die DIALOG-Plattform ein zentrales Instrument bereit, das Redaktionsmanagement. Themen, Termine, Aufgaben und Notizen werden aus diesem Modul heraus verwaltet und visualisiert. Die Redaktion hat dadurch jederzeit einen kompletten Überblick zu ihren Ressourcen. Durch die digitale Planung als wesentlicher Programmbestandteil werden alle Workflows sauber abgebildet und gesteuert.

Funkinform hat das Redaktionsmanagement als zentrale Einheit mit einer wesentlichen Weiterentwicklung nun noch einmal aufgewertet. Es können jetzt auch ganz komfortabel Dienstpläne und Schichtpläne abgebildet werden. Der Dienstplan ist ein eigener Bereich in den Kalenderfunktionen und kann ein- und ausgeblendet werden.

Das Konzept der redaktionellen Ressourcenverwaltung wird somit abgerundet. Denn noch mehr als Budget, Platz, Zeit und technische Geräte, die eine Redaktion zur Verfügung hat, ist das Personal von entscheidender Bedeutung. Wichtige Informationen (wer hat Dienst, wer ist im Haus, wer hat Frühdienst, wer hat Spätdienst?) müssen nicht aus Zusatztools zusammengesucht werden, sondern werden direkt vom Redaktionsmanagement geliefert.

Die Redaktionsverantwortlichen können Schichten definieren mit einer Uhrzeit für Beginn und Ende sowie einer Mindestanzahl an Personal. Wenn beispielsweise in einer Frühschicht mindestens drei Personen verfügbar sein sollen, wird das sofort farblich gekennzeichnet mit einer roten Umrandung, dass da vielleicht noch jemand für die Schicht fehlt. Für jede Redaktion oder jedes Ressort kann ein anderes Schichtmodell hinterlegt werden. Das heißt also, diese Schichten, die man einmalig als Muster definiert hat, werden einer Redaktion zugewiesen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Redaktion, die nun in der konkreten Gruppe hinterlegt sind, können für den Dienstplan ausgewählt werden. Das System nimmt beim Auswählen und Hinterlegen von Personen noch umfangreiche Prüfungen vor.

Damit wird sichergestellt, dass keine Person eingeteilt wird, die abwesend ist, weil sie im Urlaub oder krank ist oder sich auf einer Dienstreise befindet. Die individuellen Arbeitszeiten von Personen, die etwa in Teilzeit arbeiten oder die nur zu bestimmten Tagen zur Verfügung stehen, werden natürlich auch vom System berücksichtigt. So wird ein kluger Ausgleich hergestellt zwischen den Anforderungen der Redaktion hier und den individuellen Möglichkeiten der Mitarbeiter dort.

Bedeutsame Funktionen des DIALOG Dienstplans sind Springer-Konzepte und Vertretungsregelungen der einzelnen Redaktionen. Dadurch können kurzfristig in besonderen Fällen oder auch regelmäßig gewissermaßen „redaktionsfremde“ Personen, also aus anderen Ressorts, als Ersatz eingeplant werden.